کارهایی که می توانید برای ایمن سازی کسب و کار خود انجام دهید!

به سوابق ، اسناد قانونی ، داده های بازاریابی ، پول نقد افرادی که در چهار دیواری دفتر کسب و کارتان نگه میدارید فکر کنید . آیا تمام تلاش خود را برای محافظت از آنها انجام می دهید ؟

در اینجا 10 کار وجود دارد که می توانید در حال حاضر انجام دهید تا همه چیز از تلفن های هوشمند گرفته تا درها را ایمن کنید . در حالی که همه این پیشنهادات برای همه شرکت‌ها صدق نمی‌کنند ، اگر در این مقاله کاوش کنید ، مطمئناً برخی از اقدامات عملی را پیدا خواهید کرد که می‌ توانید برای محافظت از افراد و دارایی‌های خود انجام دهید .

گوشی هوشمند خود را ایمن کنید

بر روی گوشی چه اطلاعاتی ؟ هر بار که از آن استفاده می کنید ، انباری از اطلاعات شخصی و به احتمال زیاد یک نقطه دسترسی به شبکه شرکت خود در اختیار دارید .

همراه با راحتی و بهره ‌وری ، گوشی‌های هوشمند خطرات امنیتی را نیز برای ما به ارمغان آورده‌اند . آنها می توانند دزدیده شوند ، هک شوند ، و این می تواند بدترین سناریو باشد زیرا رمز عبور و اطلاعات کارت اعتباری شما به احتمال زیاد در داخل آن ذخیره شده .

از رمزهای عبور قوی استفاده کنید

داشتن یک رمز عبور قوی ممکن است ناخوشایند باشد ، اما به اندازه نقص در داده ها یا خرابی شبکه ناخوشایند نیست . در ادامه یک روش ساده و سه مرحله ای برای ایجاد رمز عبور آورده شده است . هنگامی که آن رمز عبور قوی را ایجاد کردید ، سه قانون نیز برای ایمن نگه داشتن آن خواهید یافت .

دی اف اس کالا فروشنده و تامین کننده برتر تجهیزات اداری, بانکی, فروشگاهی و … با رقابتی ترین قیمت ها و بالاترین کیفیت. همین امروز برای مشاوره با ما تماس بگیرید.

کلیدهای خود را کنترل کنید

آیا سیاست های کنترل کلید قابل اجرا و به روز دارید ؟ با توجه زیاد به تهدیدات فناوری پیشرفته ، فراموش کردن این نکته که آن کلیدهای فلزی کوچک نیز می توانند شما را بسیار آسیب پذیر کنند آسان است .

به این فکر کنید که چه تعداد از درهای تاسیسات شما از طریق کلیدهای مکانیکی قابل دسترسی هستند . آیا درهای ورودی شما برای باز شدن فقط به یک کلید نیاز دارند ؟ اتاق فایل یا سرور چطور؟ آیا موجودی یا لوازم گران قیمتی دارید که با قفل و کلید محافظت می شوند ؟ کلیدهای مکانیکی هیچ ردی به جا نمیگذارند . اگر موجودی یا تجهیزات گم شوند ، ممکن است راهی برای تعیین اینکه چه کسی قفل در را باز کرده است نداشته باشید .

هارد دیسک های خود را پاک کنید

قبل از اینکه کامپیوتر قدیمی یا دستگاه کپی را از دفتر خود حذف کنید و بیرون بیندازید ، مطمئن شوید که هارد دیسک را به طور کامل پاک کرده اید . یک کامپیوتر قدیمی دور انداخته شده معدن طلا برای سارقان هویت و اطلاعات است . و بسیاری از کاربران هنوز متوجه نمی شوند که دستگاه کپی اداری آنها اسناد را روی هارد دیسک تازمانی که فایل ها بازنویسی شوند ذخیره می کند . بنابراین ، مگر اینکه اقدامات لازم را انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که تمام داده‌ها از رایانه یا دستگاه کپی قبل از خروج از دفتر شما پاک شده است ، در غیر اینصورت در را به روی یک نقض امنیتی باز کرده اید .

خط مشی و سیاست های رسانه های اجتماعی خود را را توسعه دهید

ایمیل و شبکه های اجتماعی دسته خاص خود را از نگرانی های امنیتی ایجاد کرده اند . این فناوری ها انتشار اطلاعات را بسیار ساده می کنند . و هنگامی که این اطلاعات از ساختمان شما خارج می شوند ، به ندرت می توان آن هارا فرا خوانی کرد . سیاست های ایمیل شما باید به محتوای مناسب برای ایمیل‌های شرکت و صفحات رسانه‌های اجتماعی مربوط باشد . فرض کنید هیچ چیز در اینترنت خصوصی نخواهد ماند .

Deadbolts های با امنیت بالا نصب کنید

Deadbolts یک استاندارد امنیتی فیزیکی برای محافظت از درب های خارجی است . اگر به درستی نصب شود ، درب های شما را در برابر حمله ی حتی مصمم ترین متجاوزان محافظت می کند .

یک سیستم هشدار نصب کنید

یک سیستم امنیتی مدرن ، با مجموعه ای از اجزای الکترونیکی خود ، برای حس کردن ، تصمیم گیری و عمل طراحی شده است . سیستم امنیتی وقایع ( مانند حرکت در یک اتاق ) را حس می کند ، تصمیم می گیرد که آیا رویداد تهدیدی است یا خیر، و سپس بر اساس آن تصمیم عمل می کند . در حالی که نصب یک سیستم امنیتی برای کسب و کار شما کاری نیست که خودتان انجام دهید ، شما باید زبان امنیت را بفهمید تا نیازهای خود را با یک متخصص امنیتی در میان بگذارید ، هر پیشنهادی که ممکن است دریافت کنید را درک کنید و بعد از نصب از سیستم امنیت خود نهایت استفاده را ببرید .

از دوربین های امنیتی استفاده کنید

دوربین های امنیتی برای دو هدف اساسی استفاده می شوند ، بررسی و بازدارندگی . تصاویری که با دوربین های امنیتی خود جمع آوری می کنید اغلب برای بررسی یک جنایت یا تصادف استفاده می شود تا بتوانید بفهمید واقعاً چه اتفاقی افتاده است . اما خود دوربین ها نیز ارزش بازدارنده ای دارند زیرا افرادی که می دانند در حال تماشا شدن هستند معمولا بهترین رفتار خود را دارند . برای به دست آوردن حداکثر ارزش بازدارنده و تحقیقاتی از دوربین های خود ، باید به دقت انتخاب کنید که آنها را در کجا قرار دهید .

یک خط مشی مدیریت بازدیدکنندگان بنویسید

یک بازدید کننده غیرمجاز یا بدون اسکورت می تواند یک تهدید فیزیکی باشد و همچنین می تواند اطلاعات حساس را بدزدد . در صورت امکان ، همه بازدیدکنندگان را به یک نقطه ورودی کنترل شده هدایت کنید ( به عنوان مثال ، یک دروازه یا میز پذیرش ) . هنگام نوشتن خط مشی خود ، تصمیم بگیرید که آیا بازدیدکنندگان باید همیشه توسط کسی اسکورت شوند یا فقط در مناطق خاصی . الزام بازدیدکنندگان به پوشیدن نشان ورود و خروج نیز باید در نظر گرفته شود . اگر خط مشی مدیریت بازدیدکنندگان شما به وضوح بیان شود ، کارمندان می توانند راحت تر به عنوان چشم و گوش شما عمل کنند زیرا با نزدیک شدن یا گزارش دادن به یک فرد مشکوک احساس راحتی بیشتری می کنند .

 یک ارشد برای هر طبقه انتخاب کنید

در یک شرکت بزرگ ، شناخت هر فروشنده ، پیمانکار و کارمند جدید تقریبا غیرممکن است . نه تنها این ، بلکه اکثر مردم ابتکار عمل برای بازجویی از کسی را که نمی شناسند به دست نمی گیرند . سارقان این را می‌دانند ، و بهره‌ بردن از سیاست مدیریت بازدیدکنندگان ضعیف یا ناموجود یکی از راه‌هایی است که آنها می ‌توانند به یک مرکز دسترسی پیدا کنند ، اطلاعات یا دارایی را به سرقت ببرند یا باعث آسیب فیزیکی شوند .

مقالات پیشنهادی : 

نحوه ایجاد و مدیریت اسناد دیجیتال خانواده

چرا هرگز نباید گذرواژه ها و رمزهای خود را در مرورگر خود ذخیره کنید ؟